A Gatsby astronaut

REGULAMIN

ORGANIZATOR:

Urząd Miasta i Gminy Gryfino - Centrum Sportu i Rekreacji w Gryfinie



PATRONAT HONOROWY:


Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino



PARTNERZY:


Urząd Rejonowy Gartz,

Starostwo Powiatowe w Gryfinie



CEL:


upamiętnienie Święta Konstytucji 3 Maja,

promocja biegania jako najprostszej formy aktywności sportowej,

promocja gminy Gryfino, powiatu gryfińskiego oraz województwa zachodniopomorskiego,

integracja społeczeństw gmin przygranicznych.



KONTAKT Z ORGANIZATOREM:


Centrum Sportu i Rekreacji w Gryfinie, ul. Wodnika 1, 74-100 Gryfino,

e-mail: sport@csir.gryfino.pl, strona internetowa: www.csir.gryfino.pl

Oficjalna strona internetowa biegu: www.gryfinobiega.pl

Dyrektor biegu – Jan Podleśny, tel 601 205 951



TERMIN I MIEJSCE:


3.05.2024 r. (piątek) - Nabrzeże Miejskie w Gryfinie, ul. Energetyków 5



TRASA BIEGU:


Dystanse:

- 21,097 km z atestem

- 10 km z atestem

- nordic walking 10 km

Trasy po drogach twardych – ulica i ścieżka rowerowa w Polsce i w Niemczech.

10 KM:

A Gatsby astronaut
A Gatsby astronaut

Półmaraton:

A Gatsby astronaut


WARUNKI UCZESTNICTWA:


Do startu w zawodach zostaną dopuszczeni zawodniczki i zawodnicy, którzy:

- półmaraton - do dnia 3.05.2024 r. ukończą 18 rok życia,

- bieg na 10 km , nordic walking 10 km - rocznik 2008 i starsi,

- dokonają zgłoszenia za pośrednictwem elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej w terminie zgodnym z regulaminem,

- uiszczą opłatę startową w wysokości i w terminie zgodnym z regulaminem,

- dokonają weryfikacji w biurze zawodów.



POMIAR CZASU:


Pomiaru czasu i ustalenia kolejności na mecie będzie dokonywać firma DomTel-Sport Polska (www.domtel-sport.pl) za pomocą elektronicznych chipów umieszczonych w numerze startowym.

Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Limity czasu na pokonanie trasy:

- półmaraton – 3 godz.

- bieg na 10 km – 1 godz. 25 minut

- nordic walking 10 km – 3 godz.



PROGRAM ZAWODÓW:


2.05.2024 r. (czwartek)

godz. 16:30 – 19:00 biuro zawodów - weryfikacja

3.05.2024 r. (piątek)

godz. 8:30 – 11:00 biuro zawodów - weryfikacja

godz. 12:00 start do półmaratonu, nordic walking 10 km

godz. 12:20 start do biegu na 10 km

ok. godz. 15:00 dekoracja zawodników



ZGŁOSZENIA:


poprzez wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza poprzez stronę internetowąwww.gryfinobiega.pl/biegtransgraniczny/zapisy/ i w Biurze Zawodów w dniach 2.05.2024 oraz 3.05.2024 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu zawodników).

Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny od 20.02.2024 r.

Limit przyjęć do Festiwalu wynosi 300 zawodników

Organizator zastrzega możliwość zmiany limitu zawodników w zależności od zainteresowania naszymi zawodami.



OPŁATY:


- startowa – płatna przelewem na konto Centrum Sportu i Rekreacji Gryfino nr konta:
PL 63124062921111001128488541 SWIFT PKOPPLPW Bank PEKAO S.A. I O/Gryfino. Opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, nie później jednak jak do 29.04.2024 r. (dla osób, które zgłosiły się po 22.04.2024 r.). W tytule przelewu proszę wpisać imię i nazwisko uczestnika oraz dopisek „Bieg Transgraniczny”. Opłata może być wnoszona także zbiorowo. Wysokość opłaty zależna jest od terminu jej dokonania (liczy się data zaksięgowania opłaty na koncie)

A Gatsby astronaut
A Gatsby astronaut

- Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. Osoby zgłoszone, które nie dokonają opłaty startowej w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, mogą zostać usunięci z listy startowej Biegu Transgranicznego.

- Dokonanie opłaty startowej będzie widoczne w ciągu 3 dni roboczych na liście zgłoszeniowejwww.gryfinobiega.pl/biegtransgraniczny/lista-startowa/.

- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi a pakiet startowy nie przysługuje. Istnieje możliwość scedowania dokonanej opłaty startowej na inną osobę.

- Zgłoszony zawodnik, który chce otrzymać fakturę za opłatę startową powinien o tym poinformować organizatora nie później, jak na 2 tygodnie po dokonaniu płatności. Należy przesłać e-maila na adressport@csir.gryfino.pl z danymi potrzebnymi do wystawienia faktury.



KLASYFIKACJE:


Bieg na 10 km i półmaraton


* klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – po 3 puchary

* puchar dla najlepszych (kobieta i mężczyzna), mieszkańców Gminy Gryfino

* klasyfikacja w kategoriach wiekowych - statuetka dla zwycięzcy (z pominięciem zawodników nagradzanych w klasyfikacji generalnej)


K16, M16, 16 - 29 lat (2008 - 1995)

K30, M30, 30 - 39 lat (1994- 1985)

K40, M40, 40 - 49 lat (1984 - 1975)

K50, M50, 50 - 59 lat (1974 - 1965)

K60, 60 lat i więcej (1964 i starsze)

M60, 60 - 69 lat (1964 - 1955)

M70, 70 lat i więcej (1954 i starsi)


Nordic Walking


* klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – po 3 puchary

* puchar dla najlepszych (kobieta i mężczyzna), mieszkańców Gminy Gryfino

* klasyfikacja w kategoriach wiekowych - statuetka dla zwycięzcy (z pominięciem zawodników nagradzanych w klasyfikacji generalnej)


K16, M16, 16 - 39 lat (2008 - 1985)

K40, M40, 40 - 49 lat (1984 - 1975)

K50, M50, 50 - 59 lat (1974 - 1965)

K60, 60 lat i więcej (1964 i starsze)

M60, 60 lat i więcej (1964 i starsi)



NAGRODY:


* zwycięzcy poszczególnych biegów, kobiety i mężczyźni, otrzymają nagrodę finansową w wysokości:

- półmaraton – 700 zł

- bieg na 10 km – 500 zł

- nordic walking – 300 zł

* wszyscy, zweryfikowani zawodnicy otrzymają pakiet startowy (numer, chip)

* koszulka okolicznościowa w II wariancie opłaty startowej,

* w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn w poszczególnych biegach i w Nordic Walking – po 3 puchary,

* zwycięzcy w poszczególnych kategoriach otrzymają statuetki,

* puchar dla najlepszej zawodniczki i zawodnika Gminy Gryfino,

- zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych,

- wszyscy, którzy ukończą bieg w limicie czasu otrzymają pamiątkowe medale,

-bony podarunkowe otrzymają zawodnicy, którzy w swoim biegu zajmą następujące miejsce na mecie:

Bieg 10 km i półmaraton: 7, 13, 18, 22, 25, 31, 36, 39, 45, 51, 58, 65, 76, 83, 100
Nordic Walking: 6, 8, 15, 18, 20, 24, 26, 30, 33, 36.
Bony należy odebrać osobiście, nie będą wysyłane drogą pocztową.



WERYFIKACJA:


W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście w biurze zawodów (nie ma możliwości odebrania pakietu startowego w imieniu innej osoby), w budynku I Liceum Ogólnokształcącego w Gryfinie, ul. Niepodległości 16 (400 m od miejsca startu):

- W przeddzień zawodów - - 2.05.2024 r. w godz. 16:30 – 19:00

- W dniu zawodów - 3.05.2024 r. od godz. 8:30 – 11:00

- Zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność.

- Osoby w wieku 16-18 lat (które w dniu biegu tj. 3 maja 2024 nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL.


Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.Powyższe nie dotyczy zawodników zrzeszonych w klubach sportowych, posiadających aktualne badania lekarskie wystawione przez lekarza sportowego, które należy okazać przy weryfikacji.Osobyponiżej 16 roku życia (liczy się rok urodzenia) nie będą do biegu przyjęte.

A Gatsby astronaut


WZÓR OŚWIADCZENIA (osoby niepełnoletnie)


Oświadczam, że znany jest mi stan zdrowia syna/córki JANA KOWALSKIEGO

i może wziąć udział w 8. edycji Gryfińskiego Transgranicznego Festiwalu Biegowego (bieg na 10 000 m).

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym, a także dla celów marketingowych biegu.



..................................

czytelny podpis rodzica

..................................

PESEL rodzica




SPRAWY RÓŻNE:


- Pakiet startowy przysługuje zawodnikowi, który zamierza w biegu wystartować.

- Przydzielone numery startowe powinny się znajdować na klatce piersiowej zawodnika,

- Komunikat końcowy będzie dostępny na stronach csir.gryfino.pl,maratonypolskie.pl, domtel.pl, gryfinobiega.pl,

- Galeria zdjęć będzie dostępna na stronach csir.gryfino.pl,maratonypolskie.pl, gryfinobiega.pl,

- Przebieralnia oraz toaleta znajdować się będzie w miejscu weryfikacji,

- Oznakowanie trasy co każdy kilometr,

- Wszyscy zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność. Organizator zaleca, aby ubezpieczyli się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków,

- Organizator zapewnia wodę niegazowaną na trasie biegu,

- Organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste zawodników w czasie trwania zawodów.

- W pobliżu startu znajdować się będzie DEPOZYT,

- Parking dla samochodów znajduje się w miejscu weryfikacji (wjazd od ul. Niepodległości, od strony południowej miasta),

- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę,

- Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania zawodów,

- Po zakończeniu biegu zawodnicy otrzymają posiłek regeneracyjny wraz z napojem izotonicznym,

- Po zakończeniu biegu każdy zawodnik będzie mógł skorzystać z darmowego, 1-godzinnego pobytu w Centrum Wodnym „Laguna” (ok. 800 m od mety), po okazaniu numeru startowego w kasie CW. Zaproszenie jakie otrzyma zawodnik będzie można zrealizować wyłącznie w dniu biegu - 3 maja 2024r.

- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.


UWAGA!!! Organizator nie przewiduje możliwości umieszczania na punktach z wodą odżywek zawodników.



W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że: CSiR Gryfino, są administratorami danych osobowych zbieranych w celu organizacji i przeprowadzenia 8. Gryfińskiego Transgranicznego Festiwalu Biegowego. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie DOMTEL-SPORT ul. Aluchny-Emelianow 23, 76-200 Słupsk, NIP: 839-002-80-09 zajmującej się prowadzeniem zapisów na biegi oraz pomiarem czasu na zawodach. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: CSiR w Gryfinie, ul. Sportowa 3, 74-100, Gryfino, sport@osir.gryfino.pl Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.



Oświadczenie zawodników:


Oświadczam, że zostałem(łam) poinformowany(na) o prawie wglądu do moich danych oraz do złożenia wniosków o ich poprawienie. Przekazanie danych osobowych Uczestnika jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w 8 Gryfińskim Transgranicznym Festiwalu Biegowym. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym do ich udostępnienia przez CSiR Gryfino, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno- reklamowych wydawanych przez organizatora. Ponadto, wyrażam zgodę na przekazywanie mi za pomocą poczty elektronicznej informacji o przyszłych imprezach Organizatora, a także do gromadzenia moich danych do potrzeb administracyjnych i analitycznych. Wyrażam także zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video. Na podstawie par.2 ust.1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001r. w sprawie szczególnych zasad i warunków prowadzenia działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oświadczam, że jestem zdolny(a) i nie występują w przypadku mojej osoby przeciwwskazania zdrowotne do udziału w 8 Gryfińskim Transgranicznym Festiwalu Biegowym.


Zgłoszenie się do zawodów jest równoznaczne z akceptacją powyższego oświadczenia.


Dyrektor Biegu - Jan Podleśny

Pobierz Regulamin w formie pliku PDF